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Copiloto laboral

Revisa por ti tu convenio y la ley, te avisa de lo que no sabías que tenías que mirar y responde tus dudas con la fuente de cada frase.

Te avisa:«La nueva tabla del convenio deja por debajo la banda de Técnico/a de nivel 2.»
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SeñalesTrabaja a tu lado con tu gente, tus puestos y tu cumplimiento.
  • ✓Personas, puestos y competenciasTu catálogo de puestos sale de tu sector y cada ficha de puesto llega rellena.
  • ✓OnboardingCada incorporación con su plan y sus tareas repartidas entre RR. HH., su responsable y la propia persona, que completa sus datos desde un enlace, sin cuenta.
  • ✓CertificaciónQuien evalúa registra lo que cada persona ha demostrado, y la competencia queda verificada en su ficha.
  • ✓Fichajes y registro horarioEl registro legal de jornada, con cada corrección y quién la autorizó.
  • ✓Ausencias, turnos y coberturaAprobar una ausencia resuelve también quién cubre el turno.
  • ✓Informes que se explican solosAbsentismo y jornada, cada cifra con su origen.
  • ✓Cumplimiento legalCanal de denuncias de la Ley 2/2023 y registro retributivo, resueltos.
  • ✓Firma y prueba documentalContratos y entregas de EPI firmados y sellados, listos como prueba.
  • ✓Varias empresas y centrosGrupos, centros propios y centros de tus clientes, en una cuenta.
  • ✓Tu nómina, conectadaConectada con a3innuva Nómina: cada noche lee las nóminas calculadas, los contratos y los conceptos, y alimenta el registro retributivo y la brecha sin un Excel. Cada persona entiende su nómina: «Este mes recibes 123,76 € menos que en agosto», con el porqué línea a línea: «Plus de nocturnidad ya no aparece este mes». Lo que no cuadra, con las dos fuentes delante: la categoría que trae a3innuva «no está entre las 12 categorías del convenio».
  • ✓Portal de la personaEl día a día de cada persona, resuelto: «Te toca a ti», Mi tiempo, Mis ausencias, Mis nóminas, Mis documentos y firma, Mi pasaporte, el intercambio de turnos y los comunicados.
  • ✓Mi trayectoriaDesde el primer día, en cualquier plan, cada persona ve su historia contada por lo que ha demostrado: alta, puesto y ascensos, centro, contrato, aniversarios, habilitaciones, competencias verificadas y bandas de evolución.

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Tus copilotos de IA

Copiloto laboral

Revisa por ti tu convenio y la ley, te avisa de lo que no sabías que tenías que mirar y responde tus dudas con la fuente de cada frase.

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Orienta a cada persona: hacia dónde puede crecer, qué le falta y cómo conseguirlo.

Te orienta:«Para coordinar un equipo te falta gestión de personas, y hay una vacante abierta.»
Pregúntale:«¿Qué me falta para coordinar un equipo?»
SeñalesTodo lo de Operar y también tu selección.
  • Todo lo de Operar, más:
  • ✓Plan de desarrollo individualCada persona sabe hacia dónde puede crecer, qué le falta y cómo conseguirlo. Lo que demuestra queda registrado solo.
  • ✓FormaciónAprender con un curso. Al aprobarlo, la competencia queda registrada en su perfil.
  • ✓MentoringAprender de alguien de tu equipo que ya lo sabe hacer. Al cerrarlo, la competencia queda verificada.
  • ✓Evaluación del desempeñoCampañas que se montan en un minuto, con la valoración de su responsable y de su equipo, y que avisan de posibles sesgos sin señalar a nadie.
  • ✓Evaluación del potencial y 9-boxPara decidir en quién invertir con hechos, no con impresiones: al marcar a alguien como alto potencial, ves lo que ya ha demostrado.
  • ✓Movilidad internaQuién de dentro puede cubrir un hueco, antes de buscar fuera.
  • ✓Selección con ATSCualquiera sube su CV en tu página de empleo y ve al momento en qué puestos encaja, sin enviar candidatura y sin que se guarde nada. Y cada candidatura te llega revisada requisito a requisito, para que decidas con todo delante.
  • ✓PulsoCómo está cada equipo, de forma anónima: detecta dónde crece la intención de marcharse para actuar antes. Basado en COPSOQ; no se muestra nada por debajo de cinco personas.
  • ✓Revisión salarial por competenciasEl responsable propone la subida viendo las competencias verificadas de cada persona, sin ver salarios. Tú decides la cifra.
  • ✓Portal de la personaAdemás, su desarrollo: «Tu plan», Mi carrera con su gemelo, Mentoring y Mi desempeño.
  • ✓Mi trayectoriaAdemás, la formación que fue eficaz, su plan de desarrollo, el mentoring y el resumen con IA.

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Lo estratégico, preparado: Escenarios, Retrovisor y Relevo.

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Tus copilotos de IA

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Orienta a cada persona: hacia dónde puede crecer, qué le falta y cómo conseguirlo.

Te orienta:«Para coordinar un equipo te falta gestión de personas, y hay una vacante abierta.»
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SeñalesTodo lo de Operar y también tu selección.
  • Todo lo de Crecer, más:
  • ✓EscenariosAntes de que pase: qué perderías si alguien se va y qué ganarías si contratas.
  • ✓RetrovisorLo que ya ha pasado: qué habéis dejado de poder cubrir con las salidas reales, y desde cuándo.
  • ✓RelevoTus puestos clave, y quién está cerca de cada uno, con qué evidencia. El relevo lo designa una persona.
  • ✓Marketplace de formaciónPróximamentePublicas la formación que necesitas y eliges quién la imparte.
  • ✓Marketplace de talentoPróximamenteProfesionales de fuera para contratar lo que no tienes dentro.
  • ✓Acceso con la cuenta de tu empresa (SSO)PróximamenteTu gente entra con su cuenta de Microsoft, Google u Okta, sin una contraseña más.
  • ✓API para conectar tu nómina o tu ERPPróximamenteTus sistemas reciben cada cambio sin mover ficheros a mano.

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Otros prometen un retorno. Aquí cada hora sale de un paso que puedes ver: el tiempo que tu equipo deja de dedicar a trabajo manual, el riesgo legal que reduces y, si quieres, lo que te cuesta una salida.

Usa la plantilla, la facturación y el precio que elegiste arriba.

1 Horas que dejas de hacer a mano

Marca los procesos que hacéis hoy. Cada uno enlaza con su comparación paso a paso, con tus números.

Cubrir una ausenciaver pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al mes · 10 coberturas al mes por cada 100 personas2,8 h/mes
Resolver una duda laboralver pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al mes · 5 dudas al mes por cada 100 personas1,2 h/mes
Demostrar a un cliente que tu gente estaba habilitadaver pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al mes · 2 clientes al mes7,9 h/mes
Montar y revisar el catálogo de puestosver pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al año · una revisión al año · 1 puesto por cada 10 personas, mínimo 50,1 h/mes
Escribir las fichas de puestover pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al año · una revisión al año · 1 puesto por cada 10 personas, mínimo 50,2 h/mes
Pasar el convenio a tu sistemaver pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al año · 1 convenio al año0,5 h/mes
Hacer los planes de desarrollover pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al año · un ciclo al año, para el 20 % de la plantilla0,8 h/mes
Saber qué capacidad habéis perdidover pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al año · 4 revisiones al año0,5 h/mes
Preparar las incidencias del mes para la asesoríaver pasos →Supuesto de partida: cámbialo por el tuyo · veces al mes · 1 cierre al mesIncluido en Operar. Lo dejamos funcionando contigo en tu primer cierre.3,3 h/mes

2 Riesgo legal que reduces

Marca lo que ya tienes resuelto. Lo que no, es exposición que PrismaHR te ayuda a cerrar. Son las sanciones que marca la ley, no un ahorro.

3 Lo que te cuesta una salida (opcional)

Solo con tus datos. No usamos cifras genéricas.

La inteligencia es el producto, no un extra.

Otros cobran la IA aparte o por créditos. En PrismaHR va dentro de todos los planes, porque es lo que hace el trabajo.

Señales · en todos los planesLa inteligencia de RR. HH. que trabaja a tu lado.

Señales conoce lo que sabe hacer cada persona, lo que pide cada puesto, sus certificaciones y lo que cobra y, con Crecer, todo tu proceso de selección. Con todo eso te trae oportunidades y avisos ya explicados, con los datos en que se basan y la decisión preparada. Tú decides: la aceptas, la ajustas o la descartas.

EquipoIA

Marta es la única que sabe hacer el cierre de mes.

Te ayuda a repartirlo antes de que haga falta.

TalentoIA

Tres personas de Técnico/a de nivel 2 están listas para más: ya saben más de lo que pide su puesto.

Talento que ya tienes, a la vista.

CertificacionesIA

La certificación de Andrés se renueva en 20 días. Es el único habilitado de su turno.

Tiempo de sobra para que el turno siga cubierto.

CumplimientoIA

En Recepción, el concepto que concentra la brecha es el «Plus de nocturnidad», y los turnos de noche del periodo se asignaron a hombres (mujeres 0, hombres 12).

La brecha, con su causa y sus fuentes.

SelecciónCrecerIA

Tus entrevistas pueden afinar: "trabajo en equipo" sale alto en la entrevista y el día a día no lo confirma.

Cada proceso, un poco mejor que el anterior.

SelecciónCrecerIA

Puedes ahorrarte una etapa: la segunda entrevista no cambia a quién acabas contratando.

Procesos más cortos, sin perder acierto.

Hoy te ayuda en 15 frentes: 6 en todos los planes y 9 más con Crecer.

Ver en qué te ayuda
Tu gente y tus puestos
  • ✓Reparte los conocimientos que hoy tiene una sola persona.
  • ✓Te dice qué le falta a cada puesto para estar completo.
  • ✓Descubre a quien ya puede asumir más de lo que hace.
  • ✓Te recuerda quién no tiene todavía un puesto asignado.
Cumplimiento
  • ✓Te avisa con tiempo de las certificaciones y carnés que hay que renovar.
  • ✓Te prepara el registro retributivo: diferencias entre mujeres y hombres que conviene revisar.
SelecciónCrecer
  • ✓Te dice qué vacantes necesitan más difusión.
  • ✓Te avisa cuando ninguna candidatura cumple lo imprescindible.
  • ✓Encuentra en tu bolsa a quien encaja en una vacante nueva.
  • ✓Mueve las candidaturas que se han quedado paradas.
  • ✓Te recuerda las evaluaciones de entrevista pendientes.
  • ✓Te avisa cuando el perfil de un puesto no cuadra con quien lo ocupa.
  • ✓Te ayuda a registrar por qué descartas, para aprender de ello.
  • ✓Afina las competencias que tus entrevistas miden mal.
  • ✓Te señala las etapas que puedes simplificar.

Cada señal nueva que construyamos aparece aquí el mismo día: esta lista sale del producto, no de un texto.

Sin créditos ni contadores

No hay un saldo de consultas que vigilar ni una factura que se dispara a fin de mes. Se aplica una política de uso razonable, la misma para todo el mundo.

Propone, y una persona decide

Ninguna decisión sobre una persona la toma la IA. Todo lo que prepara lo revisa y lo decide alguien de tu equipo.

Cada propuesta se puede comprobar

Todo lo que te trae dice en qué se basa. Puedes abrirlo, contrastarlo y pasárselo a tu gestoría.

Todo lo que incluye cada plan.

Función por función, para quien compara a fondo.

OperarCrecerDirigir
El día a día · Operar
Señales IALa inteligencia de RR. HH. que trabaja a tu lado: reparte conocimientos que dependen de una sola persona, descubre talento listo para más, completa lo que les falta a tus puestos, te avisa con tiempo de las certificaciones que renovar y te prepara el registro retributivo. Cada señal se abre a los datos en los que se basa, y tú la aceptas, la ajustas o la descartas.✓✓✓
Copiloto laboral IANo espera a que preguntes. Lee tu convenio y te propone cada cifra con su página, revisa cada cambio de la ley y te avisa cuando algo afecta a tu plantilla: una tabla salarial que deja una banda por debajo, un puesto mal encuadrado en su categoría, un periodo de prueba que se alarga por una baja. Y cuando preguntas, desde la ficha de una persona ya sabe de quién hablas: responde con la ley vigente en la fecha de los hechos, tu convenio y el contrato, cada frase con su fuente. En actos como un desistimiento te guía requisito a requisito y sella el expediente al cerrar. Propone; decides tú.✓✓✓
Personas, puestos y competenciasEliges tu sector y llega tu catálogo de puestos con sus competencias. Cada ficha de puesto llega rellena: lo que se sabe, escrito; lo que se deduce, propuesto para que lo revises. Sabes qué sabe hacer cada persona y quién puede hacer qué.✓✓✓
OnboardingCada incorporación con su plan y sus tareas repartidas entre RR. HH., su responsable y la propia persona, que completa sus datos desde un enlace, sin cuenta.✓✓✓
CertificaciónLa vía a la competencia verificada: quien evalúa registra lo que cada persona ha demostrado en una evaluación, y queda en su ficha con quién la certificó y cuándo. Cuenta para cubrir puestos, para las habilitaciones y para saber qué depende de una sola persona.✓✓✓
Fichajes y registro horarioEl registro de jornada que exige la ley, desde el móvil o un dispositivo compartido. Cada corrección queda con quién la pidió y quién la autorizó, y ves quién lleva sin fichar hoy.✓✓✓
Ausencias, turnos y coberturaSolicitudes, saldos y aprobaciones por equipo, con el justificante médico guardado aparte. Al planificar, avisa de descansos y habilitaciones mientras asignas, y cuando un turno queda libre te propone quién puede cubrirlo.✓✓✓
Informes que se explican solosAbsentismo, jornada y quién puede hacer cada puesto. Cada cifra dice qué se contó y qué se dejó fuera, y puedes preguntar como lo dirías tú.✓✓✓
Cumplimiento legalEl canal de denuncias de la Ley 2/2023, con su libro-registro y sus plazos, y el registro retributivo del RD 902/2020 calculado sobre los datos que ya tienes.✓✓✓
Firma y prueba documentalContratos, entregas de EPI y actas firmados en PrismaHR y sellados con sello de tiempo RFC 3161, verificable con openssl sin depender de PrismaHR. Si hay una inspección tras un accidente o una reclamación, la prueba ya está hecha y la puede verificar un tercero.✓✓✓
Varias empresas y centrosGrupos de empresas operados desde una central, centros propios y los centros de tus clientes donde trabaja tu gente, en una sola cuenta.✓✓✓
Tu nómina, conectadaConectada con a3innuva Nómina: cada noche lee las nóminas calculadas, los contratos y los conceptos, y alimenta el registro retributivo y la brecha sin un Excel. Cada persona entiende su nómina: «Este mes recibes 123,76 € menos que en agosto», con el porqué línea a línea: «Plus de nocturnidad ya no aparece este mes». Lo que no cuadra, con las dos fuentes delante: la categoría que trae a3innuva «no está entre las 12 categorías del convenio».✓✓✓
Portal de la personaEl día a día de cada persona, resuelto: «Te toca a ti», Mi tiempo, Mis ausencias, Mis nóminas, Mis documentos y firma, Mi pasaporte, el intercambio de turnos y los comunicados.✓✓✓
Mi trayectoriaDesde el primer día, en cualquier plan, cada persona ve su historia contada por lo que ha demostrado: alta, puesto y ascensos, centro, contrato, aniversarios, habilitaciones, competencias verificadas y bandas de evolución.✓✓✓
Desarrollar y retener · Crecer
Señales de selección IATu selección, cada vez mejor: encuentra en tu bolsa a quien encaja, mueve las candidaturas paradas, afina lo que tus entrevistas miden y te señala las etapas que puedes simplificar.·✓✓
Copiloto de carrera IAOrienta a cada persona en su desarrollo. Le ayuda a descubrir a dónde quiere llegar dentro de tu empresa, le explica lo que ve en su plan, le enseña qué le falta y le propone objetivos concretos, con las vacantes abiertas a la vista. La conversación con el copiloto es solo suya: nadie más la lee. RR. HH. ve hacia dónde quiere ir y dónde encaja con lo que la empresa necesita; su responsable, solo si la persona lo comparte.·✓✓
Plan de desarrollo individualObjetivos concretos que propone el copiloto, su responsable o RR. HH., y que la persona acepta. Cuando demuestra lo aprendido, el objetivo queda cumplido solo, sin hojas de seguimiento.·✓✓
FormaciónCursos y convocatorias conectados a lo que le falta a cada persona. Al aprobar, la competencia queda registrada y cuenta para cubrir puestos y promocionar.·✓✓
MentoringPara lo que no se aprende en un curso: PrismaHR propone quién puede enseñar y quién aprender, empezando por lo que hoy depende de una sola persona. Al cerrar, la competencia queda verificada y cuenta igual para cubrir puestos y promocionar.·✓✓
Evaluación del desempeñoCampañas completas que se montan en un minuto: quien evalúa sale del organigrama y puedes sumar a su equipo. La persona ve su resultado y el comentario de su responsable, el sistema avisa de posibles sesgos sin señalar a nadie, y al cerrar, lo valorado se usa para formar, cubrir y promocionar.·✓✓
Evaluación del potencial y matriz 9-boxEl objetivo: decidir a quién desarrollar con hechos y no con impresiones. Tras evaluar, su responsable contesta tres preguntas de potencial distintas según el puesto, y al marcar «alto», la pantalla le enseña lo que esa persona ya ha demostrado. Desempeño y potencial se cruzan en la matriz 9-box.·✓✓
Movilidad internaAnte un hueco o una vacante, ves quién de tu plantilla ya sabe hacerlo o está a un paso. Cubres desde dentro antes de pagar una búsqueda fuera.·✓✓
Selección con ATSTu página de empleo con "¿Encajas con nosotros?": cualquiera sube su CV y ve en qué puestos encaja, sin enviar candidatura y sin que se guarde nada. Las vacantes heredan lo que exige el puesto, y cada candidatura llega con qué requisitos cumple y de dónde sale cada dato, para que decidas con todo delante. Prepara la entrevista sobre lo que falta por confirmar, te avisa si alguien de tu bolsa encaja en una vacante nueva y, al contratar, la persona entra con su perfil cargado.·✓✓
PulsoCómo está cada equipo, de forma anónima: detecta dónde crece la intención de marcharse para actuar antes. Basado en COPSOQ; no se muestra nada por debajo de cinco personas.·✓✓
Revisión salarial por competenciasEl responsable propone la subida viendo las competencias verificadas de cada persona, sin ver salarios. Tú decides la cifra.·✓✓
Portal de la persona, con su desarrolloAdemás, su desarrollo: «Tu plan», Mi carrera con su gemelo, Mentoring y Mi desempeño.·✓✓
Mi trayectoria, con su desarrollo y el resumen con IA IAAdemás, la formación que fue eficaz, su plan de desarrollo, el mentoring y el resumen con IA.·✓✓
Lo estratégico · DirigirEscenarios, Retrovisor y Relevo: lo que podría pasar, lo que ya ha pasado y quién toma el testigo.
EscenariosAntes de que pase: qué perderías si alguien se va y qué ganarías si contratas.··✓
RetrovisorLo que ya ha pasado: qué habéis dejado de poder cubrir con las salidas reales, y desde cuándo.··✓
RelevoTus puestos clave, y quién está cerca de cada uno, con qué evidencia. El relevo lo designa una persona.··✓
Marketplace de formación PróximamentePara formar a tu gente: publicas la formación que necesitas, se ofrece quien forma, y eliges a quién contratas.··✓
Marketplace de talento PróximamentePara contratar: cuando nadie de dentro puede cubrir un hueco, encuentras profesionales de fuera que tienen justo lo que te falta.··✓
Inicio de sesión con la cuenta de tu empresa: Microsoft, Google u Okta (SSO) PróximamenteTu gente entra con la cuenta que ya usa en el trabajo, sin una contraseña más.··✓
API y avisos automáticos (webhooks) para tu nómina, tu ERP o tus herramientas PróximamentePrismaHR se conecta con tus sistemas y les avisa de cada cambio, sin mover ficheros a mano.··✓

Lo que probablemente te estás preguntando.

¿Cómo funciona la prueba?

Pides tu prueba y te damos acceso en 48 horas laborables. Son 14 días gratis, sin tarjeta, con todo lo de Dirigir. Al terminar, eliges plan. Si no continúas, borramos los datos de tu empresa a los 30 días de terminar la prueba.

¿Escenarios, Retrovisor y Relevo tienen coste aparte?

Van en Dirigir, con la IA dentro y sin créditos.

¿Qué diferencia hay entre Escenarios y Retrovisor?

Escenarios mira hacia delante: simula qué pasaría si alguien se va o si contratas, sin tocar nada. Retrovisor mira hacia atrás: enseña lo que ya habéis dejado de poder cubrir con las salidas reales, y desde cuándo.

¿Cuánto cuesta para 1.000 personas?

Con Crecer y facturación anual, 5.475 € al mes (65.700 € al año), con la escala por tramos aplicada. Con tu plantilla exacta, usa la calculadora de precio.

¿La IA se cobra por uso?

No. Va dentro de todos los planes, sin créditos ni unidades de IA, con la política de uso razonable de las condiciones.

¿Y si somos menos de 20?

Entrad igual, os esperamos. Pagáis como si fuerais 20, desde 80 € al mes con Operar, y el precio no cambia hasta que crezcáis por encima de 20.

¿Los precios llevan IVA?

No. Te facturamos desde el Reino Unido, así que la factura va sin IVA y lo declara tu empresa por inversión del sujeto pasivo, como con cualquier proveedor de fuera de la UE. Tu gestoría lo conoce.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí. Subir de plan, cuando quieras: pagas la diferencia por el tiempo que queda. Bajar de plan, al renovar, y no se borra nada. Si entra gente nueva, se cobra en proporción desde el día en que entra; si sale, se ajusta al renovar.

¿Dónde están mis datos?

Guardados en la Unión Europea. Cada persona ve solo lo que le corresponde, y eso se aplica en la base de datos, no solo en la pantalla. Quién trata tus datos y dónde

¿Qué es una empresa fundadora?

Es una de las 10 primeras empresas en entrar. Tiene un 20 % de descuento sobre el plan que elija mientras siga con nosotros, combinable con la facturación anual, el sello de fundadora, línea directa con el equipo y voz en qué construimos primero. Si te das de baja y vuelves más adelante, el descuento ya no se aplica.

¿Cómo funciona el uso razonable del copiloto laboral?

No hay créditos ni contadores. Se aplica una política de uso razonable, escrita en las condiciones.

¿Sustituye a mi gestoría?

No. Tu gestoría sigue haciendo y presentando tus nóminas. PrismaHR las lee, se las explica a cada persona línea a línea y te avisa de lo que no cuadra con tu convenio o con lo fichado. Y el copiloto laboral te dice dónde está escrita cada cosa y cuándo conviene contrastarla con tu gestoría. Le facilita el trabajo.

¿Puedo traer mis datos de otra herramienta?

Sí. Importas tu plantilla desde un fichero, y lo que llega de fuera se marca como importado hasta que lo revisas. Si vienes de Factorial, Personio, Bizneo, Sesame o SuccessFactors, tienes la comparación en Compara con otras herramientas

¿Qué significan «Beta» y «Próximamente»?

«Beta» es algo que ya funciona y que todavía estamos puliendo con las empresas fundadoras. «Próximamente» es algo que aún no existe: lo anunciamos para que sepas hacia dónde vamos, y no te lo cobramos.

Quedan 10 plazas de empresa fundadora.

Pruébalo con tu propia plantilla. Si te encaja, entras como fundadora: un 20 % menos mientras sigas con nosotros y PrismaHR construido contigo.

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